每日一句: Build your own dreams, or someone else will hire you to build theirs. 打造自己的梦想,否则你就会被雇用去打造别人的梦想。 跟读

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2017年10月17日 星期二

丁酉(鸡)年八月廿八

(图)Excel聊天Excel

Excel聊天,是指在局域网内,用Excel创建一个共享工作簿文档放在共享文件夹里,多个用户在同时编辑处理该文件的过程中实现即时聊天。这种聊天方式源自网络热帖,创始人未知。在帖子中,网友称“很多单位都组建了局域网,开放了共享。虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。”

Excel聊天 - 步骤 [回目录]

(图)Excel聊天图1

第一步、打开Excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。  

第二步、执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。

第三步、将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。  

第四步、局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。  

第五步、选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。(小提示:按下“Ctrl+;”组合键输入的是系统当前日期。)  

(图)图2图2

第六步、单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容(见图2)。

第七步、如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”,既方便又安全。

Excel聊天 - 提示 [回目录]

(图)Excel聊天Excel聊天

提高效率,多人同时录入一个Excel文件:这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。

比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

Excel聊天 - 反响 [回目录]

不少好事者实验后发现,这还真不是吹牛!的确能聊!而且,这种聊天方式,最大的优点莫过于在唠嗑时,即使有老板经过,也以为自己在充满激情地玩命工作。

“远看还真以为是在拼命做表!”不过,也有白领称,这招虽妙,但同时也让人觉得操作过程太麻烦,且保密性不强。

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标签: Excel聊天

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更新时间 : 2009-03-14

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